A zártkörű értekezleten, a résztvevők - az Európai Bizottság Lisszaboni szerződését követő - a sport európai dimenzióiról szóló közleményt alapul véve egyeztették sportszakmai elképzeléseiket és jövőbeni terveiket az uniós sportpolitika alakításával kapcsolatosan. A jövőbeni jól megalapozott uniós sportpolitikai döntések megszületéséhez nélkülözhetetlen az uniós tagállamok és szervezetek véleményének, gondolatainak és elvárásainak részletes ismerete és összevetése. Ezt a célt szolgálja az a hároméves munkaterv, amelyet a magyar elnökség dolgoz ki a tagállamokkal és az uniós szervekkel történő folyamatos egyeztetésben.
A munkaterv elkészítésének feladatait szem előtt tartva a magyar elnökség kiemelt helyen tűzte napirendre a sport uniós finanszírozásáról folytatott eszmecserét. A tagállami miniszterek kifejtették véleményüket, elképzeléseiket, amelyek alapján az Európai Bizottságra hárul az a feladat, hogy a 2014-től kezdődő időszakra javaslatot tegyen olyan uniós többletértéket felmutató projektekre, amelyek túllépnek az egyes országok nemzeti programjain.
Ezt a témát vizsgálták a résztvevők a 2011. február 21-22. között tartott EU Sport Fórumon, valamint zárásként az informális sportminiszteri értekezlet résztevőivel közösen rendezett együttes ülésen.
Az informális találkozó másik kiemelt témája az uniós országok a Nemzetközi Doppingellenes Ügynökségen (WADA) belüli tagállami képviselete volt. Mint ismeretes, jelenleg a WADA Alapító Tanácsának Czene Attila is tagja. Ebben a tanácsban az európai kormányoknak öt hely jut, ebből hármat az EU-országok töltenek be. Az elnökségi meghívottak a három képviselő kijelölésének módjáról és az uniós képviselet folyamatosságának javításáról tárgyaltak. E kérdéskörben a formális döntést már a lengyel elnökség ideje alatt fogják megvitatni és elfogadni.
Az ülésen szó esett a senior sport európai dimenzióiról, és a magyar elnökség szlogenjéről, mely így hangzik: „A sport mindenkié, korra, nemre való tekintet nélkül”. Magyarország szeretne felzárkózni az európai átlaghoz, a cél, hogy a lakosság 25-30 százaléka – a 27 tagállamhoz hasonlóan – rendszeresen sportoljon. Erről és a megvalósulást segítő, Európán átívelő módszerekről, elképzelésekről tartott bővebb előadást Monspart Sarolta, a Nemzeti Szabadidősport Szövetség elnöke.
A miniszteri értekezlet első ülésnapja az Európai Bizottsággal közös rendezésben zajlott, több száz európai sportvezető és a sportminiszteri delegációk részvételével. Az ülésen jelen voltak egyrészt azon magyar szövetségek vezetői, akik a 2011. február 9-én tartott, előzetes információcserét biztosító Civil Fórumra is meghívást kaptak, másrészt azon magyar szervezetek képviselői, amelyek a sporthoz kapcsolódó sikeres uniós pályázatokban vettek, vesznek részt. A tanácskozás második napjának helyszíne a gödöllői kastély volt.
A miniszterek hivatalos, formális ülését, az Oktatási, Ifjúsági, Kulturális és Sport Tanács keretében, 2011 májusában, Brüsszelben rendezik. Ennek elnöki feladatait szintén a NEFMI sport ágazatának felelős vezetője látja majd el.
A zárt ajtók mögött − az európai sportszervezetek több száz vezető képviselőjének részvételével − zajló rendezvény fő témáját a 2011. január 18-án megjelent sportról szóló uniós közlemény adta.
Az eseményen többek között részt vett Androulla Vassiliou, az Európai Bizottság oktatásügyért, kultúráért, többnyelvűségért, ifjúságért és sportért felelős biztosa, David Howman, a Nemzetközi Doppingellenes Ügynökség (WADA) főigazgatója és Ivo Belet, az Európai Parlament sportért felelős szakbizottságának képviselője is.