A MOB tájékoztatása szerint a budapesti rendezvényen a 49 európai tagállam delegáltjai, az olimpiai szervezőbizottságok, valamint a Nemzetközi Olimpiai Bizottság és az EOC vezetői, továbbá nemzetközi társ- és sportszervezetek képviselői vesznek részt.
A LOCOG, a londoni játékok szervezőbizottsága a magyar fővárosban egyeztet majd utoljára a rajt előtt a 49 európai tagország vezetőivel.
A Nemzetközi Fair Play Bizottság 2011-es díjainak ünnepélyes átadására szintén a szakmai konferencia keretein belül kerül majd sor a Gödöllői Kastélyban.