Az elnökség november elején tette közzé a feltételeket ezzel kapcsolatban, és a jelentkezési határidő november 28-a, 12 óra volt. Péntek délig négy szakember jelezte azt, hogy szívesen irányítaná a magyar csapatok valamelyikét.
Korábban a szövetség elnöksége október 15-i ülésén döntött a pályázat kiírásáról, amely egyben azt is jelentette, hogy a két szövetségi kapitánynak - Pálvölgyi Miklósnak a férfi csapat részéről, valamint Kulcsár Antalénak a női válogatott részéről - nem hosszabbítja meg automatikusan az olimpiai ciklus végével lejáró megbízatását.
A pályázóknak egy elemzést kellett benyújtaniuk a sportág hazai helyzetéről, és természetesen nem maradhatott el a formalitás sem: a jelölteknek önéletrajzukat, valamint a öttusaszakedzői diplomájuk másolatát is be kellett tenniük a borítékba.
Emellett a jelölteknek állást kellett foglalniuk abban a kérdésben is, hogy véleményük szerint a jövőben szükséges-e két szakember a két válogatott szövetségi kapitányi posztjára, illetve abban a témában, hogy a felkészülés egyesületi vagy vegyes formában történjen.